Prix du CRSNG – Bourses Arthur-B.-McDonald

Processus de mise en candidature

Équité, diversité et inclusion

Le CRSNG prend des mesures concrètes en regard du fait qu’il est essentiel de créer un système de recherche canadien plus équitable, diversifié et inclusif afin de favoriser les travaux de recherche d’excellence et novateurs qui sont susceptibles d’engendrer les retombées nécessaires pour approfondir les connaissances et relever des défis à l’échelle locale, nationale et internationale. C’est sur ce principe que reposent les engagements formulés dans l’Énoncé des trois organismes sur l’équité, la diversité et l’inclusion.

Pour promouvoir l’équité, la diversité et l’inclusion, les établissements devraient s’assurer que le dossier de toutes les personnes candidates admissibles est examiné et que ces chercheuses et chercheurs ont la possibilité de présenter eux-mêmes leur candidature. Le  guide des pratiques exemplaires de recrutement, d’embauche et de maintien en poste visant à favoriser l’équité, la diversité et l’inclusion, affiché sur le site Web des Chaires de recherche du Canada, explique comment les établissements peuvent recruter et sélectionner les candidatures pour atteindre ces objectifs. Dans le formulaire Attestation de l’appui de l’établissement à une candidature à une bourse McDonald (voir à ce sujet les renseignements supplémentaires), le représentant de l’établissement doit résumer le processus utilisé pour recruter et sélectionner les candidatures et expliquer comment l’établissement a appliqué des pratiques exemplaires en matière d’équité, de diversité et d’inclusion.

Comment préparer un dossier de candidature à une bourse McDonald

Si vous répondez aux critères d’admissibilité, vous pouvez présenter vous-même les documents de candidature énumérés ci-après et soumettre ces documents à votre université pour examen, afin que vous puissiez être inclus dans la banque de candidatures de votre université. Comme votre dossier de candidature sera évalué par un comité multidisciplinaire, vous devriez le rédiger dans un langage simple.

En tant que personne candidate, vous devez préparer votre dossier :

1. Lettre de candidature comprenant deux grandes sections :

1. Description de la candidature (trois pages au plus)
   • Indiquez les raisons pour lesquelles le CRSNG devrait évaluer votre candidature à une bourse McDonald, compte tenu des critères de sélection : a) réalisations en recherche et incidence; b) sensibilisation, mentorat et leadership.
2. Orientations futures (trois pages au plus)
   • Vision de la recherche : Expliquez en quoi vos travaux représentent un axe de recherche ou un concept original ou novateur et feront progresser le domaine de recherche ou auront une incidence sur le plan des politiques ou de la technologie.
   • Recherche proposée  : Décrivez la recherche proposée pour la période de validité de la bourse. La prise en compte de l’équité, de la diversité et de l’inclusion (EDI) dans le processus de recherche contribue à l’excellence en rendant la recherche plus solide sur le plan éthique, plus rigoureuse, plus facilement reproductible et plus utile pour la société dans son ensemble. Il est important de considérer l’EDI à chaque étape du processus de recherche – notamment dans la formulation des questions de recherche, la conception de l’étude et le choix de la méthodologie ainsi que dans l’analyse, l’interprétation et la diffusion des résultats – et d’intégrer ces considérations s’il y a lieu. Pour plus de détails, consultez les considérations en matière d'équité, de diversité et d'inclusion à chaque étape du processus de recherche.
   • Formation de personnel hautement qualifié (PHQ) : Expliquez l’approche prévue pour former et encadrer le PHQ et assurer l’équité, la diversité et l’inclusion dans le milieu de recherche et de formation.

2. Formulaire de renseignements personnels (formulaire 100) du CRSNG (aucun nombre limite de pages)

• Vous devez remplir la section Contributions les plus importantes à la recherche ou la section Contributions à des applications concrètes, ou les deux. Dans le cadre du processus d’évaluation du mérite, le CRSNG prend en compte et valorise toute une gamme de contributions à la recherche, à la formation et au mentorat, l’accent étant mis sur la qualité et les retombées de ces contributions (voir les lignes directrices du CRSNG sur l’évaluation des contributions à la recherche, à la formation et au mentorat).
• Vous n’avez pas à vous limiter à vos contributions au cours des six dernières années. À noter que si vous avez plus de cinq pages de contributions, vous pouvez joindre des feuilles supplémentaires à votre dossier de candidature.
• À la section Activités de recherche, dressez la liste de tous les congés ou retards admissibles (comme un congé parental ou de maternité, un congé de maladie, la réduction de l’activité de recherche en raison d’une maladie chronique, d’une maladie mentale ou d’un handicap, un congé pour maladie dans la famille, un congé de deuil, un congé pour des charges administratives extraordinaires ou un retard lié à la COVID-19) qui ont eu une incidence sur vos travaux de recherche au cours des dix dernières années. Pour ce faire, vous consulterez la page Interruption des activités de recherche, de formation et de mentorat sur le site Web du CRSNG. Dans le cas d’un congé de maladie, il n’est pas nécessaire d’expliquer le problème de santé ou le traitement. Il faut décrire plutôt l’incidence du congé sur les activités de recherche. Veuillez :
  • indiquer la durée des interruptions;
  • calculer le pourcentage de la réduction du temps consacré aux activités courantes de recherche, de formation et de mentorat pendant les périodes indiquées;
  • noter les répercussions des interruptions sur les travaux de recherche.
• Joignez l’annexe A du formulaire 100 à votre dossier de candidature.

3. Page 1 de la Demande de subvention (formulaire 101). Veuillez noter qu’il n’est pas nécessaire de fournir les signatures dans le formulaire 101.

4. Formulaire d'évaluation d'impact (annexe A), au besoin.

5. Formulaire de suggestions d’évaluatrices et évaluateurs externes

• Les évaluatrices et évaluateurs externes ne peuvent exercer des fonctions au sein du même établissement que vous et ne doivent pas être vos anciens professeures et professeurs ou directrices et directeurs de travaux ni des collaboratrices et collaborateurs ou des collègues avec qui vous travaillez actuellement ou avec qui vous avez déjà travaillé (voir l’ Accord sur les conflits d’intérêts et la confidentialité pour les membres des comités d’évaluation, les évaluatrices et évaluateurs externes et les personnes observatrices).
• Le CRSNG vous recommande fortement de suggérer des évaluatrices et évaluateurs d’horizons variés (p. ex., des spécialistes du Canada et de l’étranger, des chercheuses et chercheurs en début de carrière ou établis, notamment des femmes et des membres d’autres groupes sous-représentés, des chercheuses et chercheurs de divers établissements universitaires et autres) possédant une expertise dans votre domaine de recherche.

6. Formulaire de modalités pour les personnes candidates : Vous devez signer ce formulaire et en conserver une copie pour vos dossiers (n’utilisez pas la fonction de signature électronique chiffrée).

Vos documents doivent respecter les Lignes directrices sur la présentation générale publiées par le CRSNG. Les documents qui ne respectent pas les normes de présentation pourraient être refusés ou défavorisés par rapport aux documents qui respectent les normes. Seuls les documents demandés par le CRSNG seront transmis au comité de sélection.

Votre établissement doit attester qu’il appuie votre candidature en remplissant le formulaire Attestation de l’appui de l’établissement à une candidature à une bourse McDonald; ce formulaire est obligatoire. Votre établissement doit confirmer votre admissibilité et expliquer comment il vous dégagera entièrement de votre charge administrative et d’enseignement pendant que vous détiendrez la bourse. À noter que le comité de sélection n’aura pas accès à ce formulaire. Chaque établissement peut certifier au CRSNG jusqu’à six candidatures aux bourses McDonald.

• Admissibilité : L’établissement doit indiquer la date, le poste et l’établissement d’accueil où vous occupez votre premier poste universitaire indépendant, la durée totale des retards admissibles dans l’avancement des travaux ainsi que la ou les périodes d’inactivité admissibles depuis que vous avez commencé à occuper ce poste. À noter que le CRSNG prolongera la période d’admissibilité du double de la durée totale des interruptions autorisées.
• Dégagement de la charge administrative et d’enseignement : L’établissement doit expliquer comment il s’y prendra pour vous libérer entièrement de ces responsabilités pendant que vous détiendrez la bourse.
• Sélection des candidatures : L'établissement doit expliquer le processus global utilisé pour recruter et sélectionner les candidatures, et non seulement le processus utilisé dans votre cas.
  • Ce processus devrait prendre en compte les  pratiques exemplaires en matière d’équité, de diversité et d’inclusion.
  • Si l’établissement appuie plusieurs candidatures, il peut fournir la même information pour toutes les personnes candidates.
• Attestation, par les autorités universitaires, que vous êtes admissible à la bourse et que l’établissement appuie votre candidature.

Regroupez les documents de votre dossier de candidature en un seul document en format PDF. Assurez-vous que le document n’est pas chiffré et qu’il est possible de l’ouvrir. Présentez votre dossier par voie électronique à partir du  site de présentation sécurisée des demandes aux programmes de collaborations novatrices et de promotion des sciences du CRSNG.

Vous devrez présenter votre dossier avant 20 h (heure de l’Est) le jour de la date limite. Les dossiers reçus en retard ne seront pas acceptés. Lorsque vous aurez présenté le vôtre, vous ne pourrez pas le mettre à jour.

En janvier, les personnes candidates recevront un courriel généré automatiquement par le système du CRSNG les invitant à remplir le  questionnaire de déclaration volontaire. Les données de déclaration volontaire de toutes les personnes candidates sont recueillies et analysées sous forme désagrégée. Ces données servent à mesurer le degré de diversité et à déterminer s’il existe des obstacles systémiques dans les politiques et processus du CRSNG. Les personnes candidates sont tenues de remplir le questionnaire avant que leur dossier ne soit examiné par des évaluatrices ou évaluateurs externes, mais elles peuvent sélectionner l’option « Je préfère ne pas répondre » si elles ne souhaitent pas répondre à l’une ou l’autre des questions. Les données de déclaration volontaire ne sont pas communiquées aux membres du comité de sélection.

Évaluation de votre candidature

Un comité de sélection composé d’éminents représentants de diverses disciplines des milieux de la recherche universitaire, gouvernementale et industrielle évaluera votre candidature. Ce comité, dont les membres auront été choisis conformément aux Lignes directrices sur la composition des comités de sélection publiées par le CRSNG, formulera des recommandations à l’organisme concernant l’attribution du prix.

Guidé par les lignes directrices du CRSNG sur l’évaluation des contributions à la recherche, à la formation et au mentorat, le comité de sélection évaluera votre candidature en fonction des critères suivants :

Réalisations en recherche et incidence (40 %)

• Originalité et qualité des contributions antérieures de la personne candidate;
• Incidence des contributions de la personne candidate : Mesure dans laquelle les contributions ont suscité des percées innovatrices dans le ou les domaines de recherche ou encore la mise au point d’une technologie ou l’élaboration d’une politique répondant à des besoins socioéconomiques ou environnementaux.

Sensibilisation, mentorat et leadership (30 %)

Pour les éléments suivants, faites état des réalisations antérieures et prévues :

• Communication des résultats de la recherche à des non-spécialistes ou participation à des activités de sensibilisation du public;
• Mentorat de la prochaine génération;
• Leadership dans le cadre d’activités ayant trait aux éléments susmentionnés, au domaine de recherche ou au contexte des sciences naturelles et du génie en général.

Orientations futures (30 %)

• Mesure dans laquelle la vision de la recherche de la personne candidate, les travaux qu’il propose et sa contribution à la formation de PHQ telle que décrite :
  • représentent un axe de recherche ou un concept original ou novateur;
  • feront considérablement progresser le domaine de recherche ou auront une incidence en matière de politiques ou de technologie;
  • ont de bonnes chances de réussir compte tenu des travaux proposés et du milieu de recherche (entre autres les ressources et le PHQ);
  • définissent une approche très appropriée en matière de formation et de mentorat du PHQ;
  • tiennent compte de l’équité, de la diversité et de l’inclusion dans le milieu de recherche et de formation.
• Si la proposition de recherche tient compte des questions d’équité, de diversité et d’inclusion dans la formulation des questions de recherche, la conception du plan de recherche, le choix de la méthodologie, l’analyse ainsi que l’interprétation et la diffusion des résultats; dans le cas contraire, pertinence de la justification fournie.

Annonce des résultats

Le CRSNG informera par voie électronique toutes les personnes candidates des résultats du concours annuel avant la fin de juin, et le nom des lauréates et lauréats sera annoncé publiquement à l’automne.