Conseil de recherches en sciences naturelles et en génie du Canada
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Comment remplir le
CV commun canadien du CRSNG

Instructions à l’intention des chercheurs

Qui doit remplir le CV commun canadien (CVC)?

Tous les candidats et cocandidats qui présentent au CRSNG une demande de subvention au moyen du Portail de recherche du CRSNG doivent remplir le CVC du CRSNG.

À qui devrais-je m’adresser pour obtenir de l’aide?

Veuillez consulter le Le lien suivant vous amène à un autre site Web Manuel d’aide à l’application du chercheur du CV commun pour savoir comment utiliser le CVC avant de commencer à le remplir. Si vous avez des questions concernant le CVC ou le Portail de recherche, veuillez envoyer un courriel à webapp@nserc-crsng.gc.ca ou composer le 613‑995‑4273. Veuillez indiquer dans votre message l’adresse de courriel et le numéro de téléphone auxquels nous pouvons vous joindre.

Comment mes renseignements personnels seront-ils collectés et utilisés?

Les renseignements que vous fournissez dans votre demande sont recueillis en vertu de la Loi sur le Conseil de recherches en sciences naturelles et en génie et seront conservés dans des banques de données décrites dans Info Source. On donne des précisions sur l‘utilisation et la divulgation de ces renseignements dans la section Utilisation et divulgation des renseignements personnels fournis au CRSNG, dans la documentation des programmes du CRSNG et dans le texte ci-dessous. Les renseignements personnels sont utilisés conformément à la Loi sur l'accès à l'information et la Loi sur la protection des renseignements personnels.  Pour en savoir plus sur la collecte et l’utilisation des renseignements personnels dans le CVC, consultez l’ Le lien suivant vous amène à un autre site Web Énoncé sur la protection des renseignements personnels du CVC.

Comment puis‑je accéder au CVC du CRSNG et le remplir?

Étape 1 — S’inscrire et ouvrir une session

Pour créer un CVC du CRSNG, accédez à la page du Le lien suivant vous amène à un autre site Web CV commun canadien. Suivez les instructions pour vous inscrire et ouvrir une session.

Étape 2 — Sélectionner le CVC du CRSNG

  • Quand votre session est ouverte, dans la barre de menus de la page d’accueil, sélectionnez le menu déroulant CV, puis sélectionnez Financement.
  • Dans les menus déroulants, sélectionnez Source de financement et Type de CV, et cliquez sur Charger.

Étape 3 — Remplir le CVC du CRSNG

  • La Liste des sections apparaît. Si vous avez déjà entré des données dans la version générique du CVC, elles apparaîtront automatiquement dans les sections identiques du CVC du CRSNG.
  • Bien qu’il ne soit pas obligatoire de remplir toutes les sections du CVC du CRSNG, vous devriez toutes les passer en revue, afin de vous assurer que vous avez rempli celles qui sont pertinentes à votre demande.

Étape 4 — Modifier et ajouter des données

  • Vous devez remplir tous les champs obligatoires (marqués d’un astérisque) du CVC.
  • Cliquez sur icone modifier (Modifier) pour compléter ou modifier une section (p. ex., la section Identification).
  • Cliquez sur Ajouter pour saisir des données dans une section ou une sous-section.
  • Lorsque vous avez rempli une section ou une sous-section, cliquez sur Terminé.
  • Pour chaque section, servez-vous de la case Soumettre? à côté de chaque donnée pour sélectionner les données à inclure dans votre CVC du CRSNG. Vous pouvez également vous servir de la case Tout soumettre, le cas échéant.
  • Veuillez noter que le CRSNG impose une limite de données pour certaines sections du CVC. Consultez les instructions relatives à chaque section pour en savoir plus.
  • Les sections qui contiennent des erreurs ou qui sont incomplètes sont identifiées par un X.

Étape 5 — Présenter le CVC du CRSNG

  • Après avoir rempli le CVC du CRSNG, cliquez sur Soumettre.
  • Lorsque vous acceptez l’énoncé relatif au consentement, un numéro de confirmation apparaît automatiquement à l’écran.
  • Cliquez sur Historique dans la barre de menu supérieure pour consulter votre Historique de soumission et visualiser votre CVC en format PDF.

Étape 6 — Télécharger le CVC du CRSNG dans votre demande

  • Allez au Portail de recherche.
  • Dans votre page d’accueil, trouvez la demande voulue et cliquez sur Ouvrir. La page Aperçu de la demande apparaît.
  • Dans la section CV communs canadiens téléchargés, cliquez sur Joindre. La page Téléchargement du CV commun apparaît.
  • Entrez le numéro de confirmation de votre CVC du CRSNG et cliquez sur Télécharger.
  • Un message apparaîtra indiquant que votre CVC du CRSNG a bien été téléchargé dans le système.
  • Dans la section CV communs canadiens téléchargés, cliquez sur le titre du fichier pertinent pour visualiser votre CVC.
  • Si vous ne parvenez pas à visualiser votre CVC ou recevez un message d’erreur, assurez-vous d’avoir saisi le bon numéro de confirmation.
  • Si cela ne fonctionne pas, communiquez avec le Service de dépannage des services électroniques.

Instructions

Dans le CVC du CRSNG, cliquez sur icone de point d'interrogation pour savoir quels renseignements doivent être ajoutés dans une section ou un champ. Vous trouverez ci‑dessous des renseignements supplémentaires sur certains renseignements requis.

Remarques :

  • Dans les sections où il y a une période de restriction (p. ex., six ans), le système validera les renseignements qui peuvent être inclus (à partir du 1er janvier de la première année admissible). Les renseignements qui ne correspondent pas à la période de restriction ne seront pas acceptés.
  • Pour les sections où le champ Date de fin est obligatoire, saisissez la date de fin prévue si l’activité est en cours.
Titre de la section Renseignements requis

Renseignements personnels (champ obligatoire)

Identité, compétences linguistiques, adresse, téléphone, adresses de courriel

Remarque : Les évaluateurs auront accès à votre nom de famille, à votre deuxième prénom, mais non à vos autres renseignements personnels.

Formation (champ obligatoire)

Diplômes

Reconnaissances

Prix et récompenses au cours des six dernières années

Profil (champ obligatoire)

Mots clés pour la spécialisation en recherche

Entrez des mots clés qui décrivent le mieux votre domaine d’expertise.

Remarques :
Les codes des disciplines de recherche, des domaines de recherche et des domaines d’application ont été temporairement retirés du CVC du CRSNG puisqu’ils ne reflètent pas actuellement toutes les disciplines des sciences naturelles et du génie. Ils seront réaffichés après leur mise à jour. Les codes indiqués dans la demande qui se trouve dans le Portail de recherche sont ceux utilisés pour le processus d’évaluation par les pairs.

Les données figurant dans le profil de l’utilisateur pourraient être utilisées à des fins statistiques; elles ne seront pas communiquées aux évaluateurs.

Emploi (champ obligatoire)

Expérience académique, expérience non-académique, affiliations, congés et effets sur les activités de recherche

  • Expérience académique

Indiquez les postes que vous occupez ou que vous avez occupés au sein du milieu postsecondaire.

Si vous possédez actuellement une offre ferme d’emploi par écrit, mais que vous n’occupez pas encore le poste au moment de présenter votre demande, saisissez les renseignements relatifs au poste offert.

Si vous occupez un poste de professeur auxiliaire, de professeur émérite ou un poste à temps partiel, ou un poste non permanent ou ne menant pas à la permanence, vous devez remplir le champ Description des tâches et fournir les renseignements suivants :

  • la nature de vos activités de recherche, d’enseignement, de formation, d’administration et de vos autres activités;
  • le temps que vous consacrez normalement à chacune de ces activités sur place au sein de l’établissement postsecondaire (p. ex., un jour par semaine ou deux semaines tous les quatre mois).
  • Expérience non-académique

Indiquez les postes que vous occupez ou que vous avez occupés à l'extérieur du milieu postsecondaire.

Si vous occupez un poste à l’extérieur du milieu postsecondaire, vous devez remplir le champ Description des tâches et fournir les renseignements suivants :

  • la nature de votre programme de recherche et vos autres activités à cet autre lieu d’emploi;
  • le rapport entre votre programme de recherche à cet établissement et la recherche proposée. Indiquez, si possible, le rôle que joue l’établissement en recherche et développement.
  • Congés et effets sur les activités de recherche

Fournissez des renseignements sur tout congé qui a eu une incidence sur vos travaux de recherche ou sur la diffusion des résultats de ces travaux.

Financement de la recherche

Dressez la liste de toutes les sources d’appui (y compris les subventions du CRSNG et les fonds de lancement de l’établissement) détenues à titre de candidat ou de cocandidat, notamment :

  • l’appui dont vous avez bénéficié au cours des six dernières années, mais qui a pris fin;
  • l’appui dont vous bénéficiez actuellement;
  • l’appui qui fait l’objet d’une demande (en cours d’évaluation).

Remarques :

  • Les montants doivent être présentés en dollars canadiens ($ CAN).
  • Dans cette section, le statut du financement « Décliné » signifie qu’une bourse a été offerte au candidat, mais que celui-ci l’a refusée.
  • N’indiquez pas les demandes qui n’ont pas été retenues.

Activités

Activités d’encadrement, activités administratives, activités de consultation, activités d’application des connaissances et de la technologie, activités de collaboration internationale

Décrivez les diverses activités que vous avez réalisées au cours des six dernières années.

Activités d’encadrement

Inscrivez uniquement les activités dans le cadre desquelles vous étiez « Superviseur principal » ou « Cosuperviseur ».

N’inscrivez pas les étudiants supervisés dans le cadre d’un cours de premier cycle.

N’inscrivez pas les activités réalisées dans le cadre de comités de supervision de thèse.

Le mot « étudiants » dans cette section signifie les étudiants du premier cycle (travaux de thèse et projets d’été) au niveau postdoctoral (y compris les attachés de recherche).

Dans le champ Poste actuel, saisissez le nom de l’organisation et l’emplacement de ses installations.

Activités d’évaluation et d’examen

Dans cette section, indiquez les activités d’examen relatives à l’évaluation d’un établissement. Les renseignements au sujet d’autres activités d’évaluation et d’examen, comme l’évaluation d’articles de revues ou de demandes de financement de la recherche à titre d’évaluateur externe, ne sont pas requis dans le CVC du CRSNG. Toutefois, vous pouvez décrire ces activités dans la section Renseignements supplémentaires sur les contributions dans la demande de subvention, s’il y a lieu.

Activités d’application des connaissances et de la technologie

Pour les activités d’application des connaissances et de la technologie, inscrivez celles qui sont liées à une application concrète. Consultez la section de la propriété intellectuelle ci-dessous pour les contributions liées aux brevets, aux licences, aux divulgations, aux droits d’auteur et aux marques de commerce.

Adhésions

Participation à des comités ou à d’autres organisations au cours des six dernières années

N’inscrivez pas les activités réalisées dans le cadre de jurys de thèse.

Contributions (champ obligatoire)

Décrivez les contributions que vous avez faites à la recherche au cours des six dernières années.

  • Cette section est obligatoire; cependant, vous n’êtes PAS tenu de remplir toutes les catégories.
  • Identifiez avec un astérisque les étudiants qui sont coauteurs dans vos contributions.
  • Tous les retards dans les activités de recherche ou les activités de diffusion des résultats de la recherche doivent être décrits dans la section Emploi (Congés et effets sur les activités de recherche).

Pour obtenir plus de renseignements, consultez les Politiques et lignes directrices sur l'évaluation des contributions à la recherche et à la formation, les Lignes directrices sur l'élaboration et l'évaluation des demandes en génie et en sciences appliquées et les Lignes directrices sur l'élaboration et l'évaluation des demandes de recherche interdisciplinaire.

  • Présentations

Présentations données par le candidat dans le cadre de conférences et d’activités.

  • Entrevues et relations avec les médias

Entrevues diffusées et entrevues publiées

  • Publications

Articles de revue, numéros de revue, livres, chapitres de livre, rapports, manuels, articles de conférence (p. ex., des résumés, des articles ou des affiches)

Pour télécharger les publications, sélectionnez Utilitaires dans la barre d’outils du haut, puis cliquez sur Importer publication du Web ou Importer publication d’un fichier.

  • Propriété intellectuelle

Brevets, licences, divulgations, droits d'auteur enregistrés, marques de commerce

Remarque

Le CRSNG a besoin de renseignements supplémentaires pour évaluer le chercheur et ses contributions à la formation de personnel hautement qualifié. Vous devrez donner les renseignements suivants dans votre demande financement préparée dans le Portail de recherche :

  • vos plus importantes contributions à la recherche ou à des applications pratiques;
  • des renseignements supplémentaires sur les contributions énumérées dans votre CVC;
  • des précisions sur vos contributions à la formation de personnel hautement qualifié.

Obtenir le consentement des personnes supervisées

Conformément aux dispositions de la Loi sur la protection des renseignements personnels qui régissent la collecte de renseignements personnels, le candidat doit obtenir le consentement écrit des personnes qu’il a supervisées avant de fournir au CRSNG des renseignements personnels à leur sujet. Lorsqu’il leur demandera ce consentement, il doit leur indiquer quelles données seront transmises et leur garantir que ces renseignements seront utilisés uniquement par le CRSNG et uniquement pour évaluer sa contribution à la formation de personnel hautement qualifié. Afin qu’il n’ait pas à demander plusieurs fois ce consentement quand il présente de multiples demandes, il peut demander le consentement d’une personne qu’il a supervisée seulement une fois au cours d’une période de six ans.

Le candidat doit demander aux personnes qu’il a supervisées de remplir le formulaire intitulé Communication de renseignements personnels au CRSNG au sujet du personnel hautement qualifié (PHQ); le candidat doit conserver ces formulaires. Si la personne donne son consentement par courriel, elle doit confirmer dans son message qu’elle a lu et qu’elle accepte le contenu du formulaire de consentement.

Lorsqu’un candidat ne peut obtenir ce consentement, il ne doit pas divulguer des noms ou d’autres renseignements qui permettraient d’identifier les personnes supervisées. Il peut inscrire « Inconnu » dans ces champs et donner des renseignements sur le type de formation, le statut et le nombre d’années de supervision ou de cosupervision, ainsi qu’une description générale du projet ou de la thèse et du poste actuel de la personne, s’il le connaît.

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